Demo Talep Formu KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [VERİ SORUMLUSU TİCARİ UNVANI] (“Şirket”) tarafından işlenmektedir.

Adres

[VERİ SORUMLUSU ADRESİ]

MERSİS No

[MERSİS NUMARASI]

2. İşlenen Kişisel Veriler

Demo talep formu aracılığıyla alınan bilgiler

Ad Soyad

Talebi gönderen kişinin adı ve soyadı.

İşletme Adı

Demo talep edilen işletmenin adı.

Telefon

Sizinle iletişime geçebilmemiz için telefon numaranız.

E-posta

Sizinle iletişime geçebilmemiz için e-posta adresiniz.

Şube Sayısı

İşletmenizin şube sayısı; “1”, “2–5”, “6–20” veya “20’den fazla” şeklinde bir aralık olarak.

Form aracılığıyla bunların dışında bir bilgi istenmez.

Bağlantı / işlem güvenliği verileri: IP adresi

• Demo talep formunu gönderdiğinizde IP adresiniz, formun kötüye kullanılmasını önlemek amacıyla aynı adresten kısa sürede gönderilebilecek talep sayısını sınırlamak için uygulama belleğinde geçici olarak işlenir.
• Bu sınırlama için kullanılan IP adresi, demo talebinizle birlikte veritabanına kaydedilmez.
• İnternet sitemize yapılan isteklere ilişkin web sunucusu erişim kayıtları (log) IP adresinizi içerebilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Demo talebinizin alınması ve kaydedilmesi,
• Demonun planlanması için sizinle telefon veya e-posta yoluyla iletişime geçilmesi,
• Müdavim360’ın işletmenizin yapısına uygunluğunun değerlendirilmesi ve demonun buna göre hazırlanması,
• Formun kötüye kullanılmasının önlenmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması (IP adresi).

Demo talep formu aracılığıyla alınan bilgiler, kayıt tarihinden itibaren [SAKLAMA SÜRESİ] saklanır. Bu süreyi dolduran talepler, her gün çalışan otomatik bir işlemle silinir.

Web sunucusu erişim kayıtlarının saklama süresi: [ERİŞİM KAYITLARI SAKLAMA SÜRESİ].

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Formdaki bilgiler, internet sitemizdeki demo talep formunu doldurmanız yoluyla elektronik ortamda toplanır. IP adresi, internet sitemize bağlandığınızda otomatik yollarla elde edilir.

[TASLAK – HUKUKİ İNCELEME GEREKLİ]

Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• (c) bendi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (demo talebiniz üzerine, olası bir hizmet ilişkisinin kurulmasına yönelik adımların atılması),
• (f) bendi: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (talebinizin yanıtlanması; formun kötüye kullanılmasının önlenmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması).

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Demo talep formu aracılığıyla alınan bilgiler, Müdavim360 uygulamasının veritabanında saklanır. Bu veriler, Müdavim360’ın barındırıldığı [BARINDIRMA HİZMET SAĞLAYICISI VE SUNUCU KONUMU] altyapısında tutulur.

Kişisel verileriniz ayrıca, yalnızca talep edilmesi hâlinde ve mevzuatın öngördüğü ölçüde, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

6. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru / İletişim Bilgileri

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak: [VERİ SORUMLUSU ADRESİ]
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile: [KEP ADRESİ]
• Daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden: [KVKK BAŞVURU E-POSTA ADRESİ]

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.